Briefing: o que é, como fazer e qual a importância?

O briefing, é um documento essencial para desenvolver um projeto de qualidade. Em breves palavras, o objetivo do “resumo” em tradução livre, é descobrir o que é necessário para que o projeto alcance os objetivos.

Portanto, é importante documentar com clareza e sem dúvidas, assim, reduzindo as chances de retrabalho. Facilitando a performance dos atendentes e do time de desenvolvedores.

Afinal, o briefing serve de guia documental do projeto. Abrangendo, tudo o que é necessário para atender as perspectivas do mercado.

 

Agora, acompanhe os tópicos seguintes e saiba mais sobre o briefing para TI!

 

O que é briefing?

É um documento que recolhe informações e que detalha os pontos específicos sobre o produto, por exemplo, o serviço de software em fase de desenvolvimento.

Como também, é importante a especificação sobre o público alvo, além, da área de abrangência e como a ideia pode solucionar a dor do mercado.

A princípio, é importante que tenha em mente todas as etapas e estratégias. Assim, podendo executar o projeto da melhor forma possível. Em outras palavras, a ausência das informações, pode atrasar e aumentar o valor do orçamento.

Portanto, uma vez que é necessário o levantamento desses dados, é possível entender a demanda que o cliente precisa. Ou seja, a comunicação inicial é essencial para um resultado satisfatório do produto.

 

Como fazer um briefing para apresentar à uma empresa de TI?

Ao fazer um briefing, têm diferentes atribuições. Afinal, a tecnologia está possibilitando infinidades de uso. Bem como, coletando os dados, o armazenamento em nuvem, o compartilhamento de dados e a automação de processos a partir do uso de inteligência artificial.

Aliás, os recursos devem ser bem implementados, considerando cada uma das suas peculiaridades. Por exemplo, o serviço a ser prestado é o de desenvolvimento de um novo site?

É importante também, o empresário junto com o time de desenvolvimento. Podem determinar as datas de entrega do projeto, inclusive, estipular os prazos para as partes do escopo. Assim, evita pendências na finalização das tarefas.

 

Montando o briefing do seu produto

1. Saiba tudo sobre o produto e o cliente. Sem dúvida, quanto mais melhor

  • Nome do produto.
  • Tipo de projeto.
  • Como o produto é feito?
  • Qual a utilidade do produto? Bem como, a forma de uso e de consumo.
  • Quais matérias-primas utilizadas?
  • Qual a imagem do produto no mercado?
  • Desse modo, quais as principais características que diferenciam o produto em relação à concorrência?
  • Quais os principais pontos positivos e negativos deste produto?
  • Possui influências ambientais ou culturais?

 

2. Pesquise o mercado

  • Qual a participação do produto neste mercado, em volume e dinheiro?
  • É provável a evolução deste mercado?
  • Qual o mercado alvo?

 

3. Conheça bem os consumidores em todos os sentidos

  • Faixa etária, sexo, classe social, ocupação profissional de seus consumidores.
  • Qual o consumidor alvo?
  • Alguma influência que o consumidor esteja exposto?
  • Lugar de compra dos consumidores.

4. Conheça melhor ainda seus concorrentes

  • Quais os principais concorrentes diretos?
  • Quais os preços praticados pelos concorrentes?
  • De fato, quais pontos positivos e negativos dos produtos concorrentes.
  • Quais as principais campanhas de propaganda dos concorrentes.

 

5. Saiba o objetivo do projeto

  • Quais necessidades o produto vai satisfazer?
  • Quais são os objetivos e visão do projeto?
  • O que quer comunicar?

 

6. Requerimentos e cronograma

  • Algum requerimento específico para o projeto?
  • Possui alguma condição/restrição que influencie no projeto?
  • Especifique exatamente as peças e quantidades.

 

7. Preferências pessoais do cliente

  • Há referências já pensadas anteriormente?
  • Preferência de cor, formato, tamanho?

 

8. Verba e Prazo

  • Quanto de verba disponível para o projeto?
  • Qual é o prazo de entrega?
  • Possui algum tipo de urgência?

 

9. Informações adicionais

  • Qualquer informação extra é importante?

 

Por que o briefing é importante?

Ter um briefing é tão importante para o início de um projeto, acima de tudo, traz inúmeras vantagens ao lançar um produto novo no mercado. Leia abaixo:

 

Organização: 

Como já foi destacado anteriormente, organize as informações relevantes. Dessa forma, você terá todos os dados em mãos.

 

Planejamento:

Com o planejamento, a chance de você desalinhar com alguma informação importante com a empresa contratada, diminuirá. Ou seja,  na apresentação do briefing, é necessário estar atento a alguns detalhes que são determinantes para o sucesso.

 

Interaja e aceite sugestões durante o processo de criação

Participar das reuniões é fundamental para ajudar o time de desenvolvedores. Aliás, em alguns casos o que foi proposto, esteja realmente inviável.

E por isso, é importante ouvir o que o  time de TI tem a oferecer, para que possa lapidar a ideia apresentada com sucesso.

Por fim, montar um resumo de qualidade é o primeiro passo para garantir a entrega de um serviço de qualidade e que, principalmente, atenda as expectativas de ambas as partes.

Caso você tenha uma ideia brilhante e algo novo para o mercado. Por isso, entre em contato com o time da Crosoften, mostre o seu projeto e vamos juntos em rumo ao sucesso.

Outras Postagens

plugins premium WordPress