A busca por um melhor rendimento é uma constante na rotina de muitos negócios, para que as tarefas sejam executadas e entregues da maneira mais eficiente. Portanto, é importante ter auxílio de aplicativos e softwares específicos para auxiliar na produtividade no trabalho.
Agora conheça as 6 principais ferramentas de produtividade.
1. PDFelement
O formato de docume
nto PDF é um dos mais utilizados pelas empresas, no Brasil e no mundo. Isso porque, além de ser muito leve, permite que os elementos originais sejam enviados e visualizados por qualquer usuário, preservando ainda a qualidade de impressão.
Mas como o PDF pode aumentar a produtividade do seu negócio?
Basicamente, ao contar com um bom programa de edição de PDF, você pode automatizar tarefas que costumam tomar tempo do time. Essa automatização vai da criação de formulários, até a assinatura virtual em contratos.
Nesse sentido, o PDFelement surge como uma ótima opção. O software conta com uma série de recursos interessantes para os negócios. Um bom exemplo é a tecnologia OCR, que consegue identificar os caracteres de um documento escaneado e transformá-lo em digital.
O PDFelement apresenta ainda ferramentas de edição, para que você possa abrir um documento PDF para alterar o que deseja ou criar um documento do zero, inserindo os elementos da forma que preferir.
Para quem trabalha em equipe, o recurso de inserção de comentários permite que todo o time tenha uma visão geral do que é preciso alterar em um documento.
E se você precisa pegar assinaturas em contrato, saiba que o PDFelement conta com a possibilidade de inserir uma assinatura digital. Assim, você não precisa mais ir até o cliente para oficializar um negócio.
2. Kanbanize
Continua ndo, quem lidera uma equipe sabe o quanto é importante ter uma visão geral do que está acontecendo na empresa. ato, esse controle, além de permitir uma noção real do status de um projeto, ajuda a prever se uma entrega vai acontecer no prazo correto.
É justamente para isso que existe o Kanbanize, um software inspirado na técnica Kanban de planejamento. A proposta é simples: organizar o fluxo de trabalho para que você aumente a produtividade.
No Kanbanize, é possível cadastrar os integrantes de um time, enviar tarefas para cada um e observar o que está sendo feito ou concluído em tempo real.
3. Unroll.me
O e-mail é um dos recursos mais utilizados pelas empresas quando se trata de comunicação. Porém, uma caixa cheia de mensagens não lidas pode afetar a produtividade, por isso, causando ainda ansiedade em quem tem que lidar com os e-mails.
Para não passar mais por essa situação, você pode utilizar o Unroll.me. É uma ferramenta que permite organizar os recebimentos por grau de importância, separando os e-mails urgentes de mensagens padrões de newsletter. Ao eliminar distrações, a produtividade aumenta.
4. Slack
Outra das principais ferramentas de produtividade, especialmente focada na comunicação entre membros de uma equipe, é o Slack. Isto é, trata-se de uma plataforma de bate-papo, com alguns recursos interessantes.
No Slack, os usuários podem organizar as conversas em canais e mandar mensagens diretas para as pessoas. Como também, é possível conectar uma reunião pré-agendada no Zoom, para que os participantes sejam notificados. E claro, o Slack permite compartilhar arquivos, como um PDF, para que as pessoas consigam visualizar e editar o PDF.
5. Evernote
Se você trabalha em uma função em que a criatividade está sempre presente, pode se beneficiar do Evernote. O software, que funciona tanto no computador quanto no smartphone, é um aplicativo de tarefas com várias ferramentas.
No Evernote é possível por exemplo, anotar ideias, compartilhar agendas, criar um compromisso e até armazenar fotos. De fato, para quem viaja muito e precisa realizar projetos à distância, esse software surge como uma boa solução para colaborar de qualquer lugar.
6. Marinara Timer
Se manter o foco for o grande desafio dos integrantes da sua equipe, a inserção de uma técnica de atenção com comprovações científicas pode ser uma boa saída.
Estamos falando da técnica Pomodoro, que propõe que o usuário mantenha a atenção em uma só tarefa por um período, com pequenas pausas para descanso entre eles. Mas, para não deixar que cada profissional tenha seu esquema de contagem, você pode utilizar o Marinara Timer.
O Marinara Timer propõe compartilhar uma mesma contagem de tempo com vários integrantes de uma equipe. Aliás, esse recurso é especialmente útil para os dias que precedem a entrega de um projeto importante.
Por fim, se perceber que o nível de produção está abaixo do esperado, então, saiba que não faltam recursos para mudar o panorama no próximo ano. Com as principais ferramentas de produtividade sugeridas neste artigo, os resultados serão bem melhores!
