O briefing, é um documento essencial para desenvolver um projeto de qualidade. Em breves palavras, o objetivo do “resumo” em tradução livre, é descobrir o que é necessário para que o projeto alcance os objetivos.
Portanto, é importante documentar com clareza e sem dúvidas, assim, reduzindo as chances de retrabalho. Facilitando a performance dos atendentes e do time de desenvolvedores.
Afinal, o briefing serve de guia documental do projeto. Abrangendo, tudo o que é necessário para atender as perspectivas do mercado.
Agora, acompanhe os tópicos seguintes e saiba mais sobre o briefing para TI!
O que é briefing?
É um documento que recolhe informações e que detalha os pontos específicos sobre o produto, por exemplo, o serviço de software em fase de desenvolvimento.
Como também, é importante a especificação sobre o público alvo, além, da área de abrangência e como a ideia pode solucionar a dor do mercado.
A princípio, é importante que tenha em mente todas as etapas e estratégias. Assim, podendo executar o projeto da melhor forma possível. Em outras palavras, a ausência das informações, pode atrasar e aumentar o valor do orçamento.
Portanto, uma vez que é necessário o levantamento desses dados, é possível entender a demanda que o cliente precisa. Ou seja, a comunicação inicial é essencial para um resultado satisfatório do produto.
Como fazer um briefing para apresentar à uma empresa de TI?
Ao fazer um briefing, têm diferentes atribuições. Afinal, a tecnologia está possibilitando infinidades de uso. Bem como, coletando os dados, o armazenamento em nuvem, o compartilhamento de dados e a automação de processos a partir do uso de inteligência artificial.
Aliás, os recursos devem ser bem implementados, considerando cada uma das suas peculiaridades. Por exemplo, o serviço a ser prestado é o de desenvolvimento de um novo site?
É importante também, o empresário junto com o time de desenvolvimento. Podem determinar as datas de entrega do projeto, inclusive, estipular os prazos para as partes do escopo. Assim, evita pendências na finalização das tarefas.
Montando o briefing do seu produto
1. Saiba tudo sobre o produto e o cliente. Sem dúvida, quanto mais melhor
- Nome do produto.
- Tipo de projeto.
- Como o produto é feito?
- Qual a utilidade do produto? Bem como, a forma de uso e de consumo.
- Quais matérias-primas utilizadas?
- Qual a imagem do produto no mercado?
- Desse modo, quais as principais características que diferenciam o produto em relação à concorrência?
- Quais os principais pontos positivos e negativos deste produto?
- Possui influências ambientais ou culturais?
2. Pesquise o mercado
- Qual a participação do produto neste mercado, em volume e dinheiro?
- É provável a evolução deste mercado?
- Qual o mercado alvo?
3. Conheça bem os consumidores em todos os sentidos
- Faixa etária, sexo, classe social, ocupação profissional de seus consumidores.
- Qual o consumidor alvo?
- Alguma influência que o consumidor esteja exposto?
- Lugar de compra dos consumidores.
4. Conheça melhor ainda seus concorrentes
- Quais os principais concorrentes diretos?
- Quais os preços praticados pelos concorrentes?
- De fato, quais pontos positivos e negativos dos produtos concorrentes.
- Quais as principais campanhas de propaganda dos concorrentes.
5. Saiba o objetivo do projeto
- Quais necessidades o produto vai satisfazer?
- Quais são os objetivos e visão do projeto?
- O que quer comunicar?
6. Requerimentos e cronograma
- Algum requerimento específico para o projeto?
- Possui alguma condição/restrição que influencie no projeto?
- Especifique exatamente as peças e quantidades.
7. Preferências pessoais do cliente
- Há referências já pensadas anteriormente?
- Preferência de cor, formato, tamanho?
8. Verba e Prazo
- Quanto de verba disponível para o projeto?
- Qual é o prazo de entrega?
- Possui algum tipo de urgência?
9. Informações adicionais
- Qualquer informação extra é importante?
Por que o briefing é importante?
Ter um briefing é tão importante para o início de um projeto, acima de tudo, traz inúmeras vantagens ao lançar um produto novo no mercado. Leia abaixo:
Organização:
Como já foi destacado anteriormente, organize as informações relevantes. Dessa forma, você terá todos os dados em mãos.
Planejamento:
Com o planejamento, a chance de você desalinhar com alguma informação importante com a empresa contratada, diminuirá. Ou seja, na apresentação do briefing, é necessário estar atento a alguns detalhes que são determinantes para o sucesso.
Interaja e aceite sugestões durante o processo de criação
Participar das reuniões é fundamental para ajudar o time de desenvolvedores. Aliás, em alguns casos o que foi proposto, esteja realmente inviável.
E por isso, é importante ouvir o que o time de TI tem a oferecer, para que possa lapidar a ideia apresentada com sucesso.
Por fim, montar um resumo de qualidade é o primeiro passo para garantir a entrega de um serviço de qualidade e que, principalmente, atenda as expectativas de ambas as partes.
Caso você tenha uma ideia brilhante e algo novo para o mercado. Por isso, entre em contato com o time da Crosoften, mostre o seu projeto e vamos juntos em rumo ao sucesso.
