Você conhece os benefícios da integração de sistemas? Ultimamente, as empresas de diversos segmentos se vêem com o desafio de modernizar os sistemas.
Portanto, é preciso que os empresários acompanhem o mercado para manter a competitividade.
Em menos de 20 anos, o que era uma boa opção para gerir esses dados, deixou de fazer sentido. De fato, estamos em uma era em que quase tudo está na nuvem.
Diante dessa problemática, as empresas têm dificuldade para unificar os seus sistemas. Isto é, não é uma tarefa fácil para as corporações, especialmente para a equipe de TI.
Como é a integração de sistemas ao longo do tempo?
Os benefícios da integração de sistemas, está de acordo com a passagem do tempo.
As companhias foram adquirindo diversos sistemas, para atender às necessidades de departamentos distintos. Portanto, isso obrigou a indústria a desenvolver novos conceitos, softwares e técnicas para integrá-los.
Com isso, surgiram os sistemas de gestão integrada, também chamados de ERP (Enterprise Resource Planning).
Aliás, eles permitem a melhoria na comunicação da equipe, como também o desempenho dela e da organização como um todo.
Continuando, os sistemas de gestão integrada, também resolvem os conflitos entre os sistemas, uma vez que estabelece uma estrutura única para a gestão.
Quais os principais benefícios da integração de sistemas?
Agora confira os benefícios da integração de sistemas e os principais tipos que existem!
1. A Redução de Custos
Quando se tem um sistema de gestão integrada, a empresa desenvolve as atividades com um nível de excelência maior. Portanto, evita retrabalho e diminui os custos orçamentários.
2. O Aumento da Produtividade
A automação agiliza o trabalho, poupando tempo e aumentando a produtividade. Essa diminuição de esforços com uma única tarefa permite que a equipe realize outras atividades como análises, vendas e planejamentos.
Deixando para as máquinas os serviços repetitivos e padronizados.
3. Maior segurança de dados
Com o sistema de integração, a empresa preza pela a segurança e a confidencialidade dos dados e das informações. Isto é, cumpre com as práticas em relação à integridade.
As ameaças à segurança aparecem por diversos motivos: os hackers, os concorrentes, os funcionários desmotivados (em exercício ou antigos) e entre outros.
Por isso, as funcionalidades do sistema devem atender aos padrões de autenticação e recursos de criptografia.
4. A Gestão Inteligente do Estoque
A integração de sistemas permite ao gestor, acompanhar a falta ou excesso de produtos em estoque.
Dessa maneira, é possível checar o retorno do capital investido, prever o tempo de saída e controlar melhor as necessidades da empresa.
Vale lembrar que, quando se faz uma gestão de estoque eficiente, automaticamente colabora para a redução de custos corporativos.
Assim, um sistema que permite que o gestor acompanhe o processo de entrada e saída de produtos torna uma gestão mais competente.
5. O Fim das Falhas de Comunicação
Não há nada mais desagradável do que cobrar o cliente quando, na verdade, o pagamento já foi efetuado. Pior ainda, negativá-lo injustamente nos órgãos de proteção ao crédito.
Além de gerar desconfiança por parte daquele que necessita dos nossos serviços ou produtos. Consequentemente, a ação causa constrangimento para a empresa, que gera uma reclamação nos canais de comunicação ou uma ação judicial.
Com a integração de sistemas, esse tipo de equívoco deixa de existir.
6. A Integração entre Setores
Quando a empresa tem os seus serviços integrados, ela passa a atender às necessidades do mercado. Isto é, com mais qualidade e de forma mais adequada.
Isso faz com que os setores se alinhem e criem estratégias mais eficientes. Contudo, capazes de gerar fluxos de trabalho mais dinâmicos.
Com o resultado: mais atenção e criação de produtos que atendam às necessidades do mercado.
7. A Utilização de Dashboards
O sistema de gestão integrada, possibilita o líder gerir a empresa baseando-se nos gráficos e nos dados. Assim, ele consegue verificar o desempenho das atividades em tempo real.
Por meio da utilização de dashboards, essa visualização apoiará o gestor no controle das tarefas e na tomada de decisões.
Além de facilitar os processos e controlá-los, que empresa se baseia apenas em suposições? Tal medida não só deixa de passar credibilidade, mas também pode gerar uma série de problemas.
Dessa forma, fazer uso do sistema integrado garante a correção de falhas em tempo real.
8. O Controle Total
O sistema automatizado é um grande aliado para o gestor, que estará no controle de tudo. Aliás, ele permite que o líder esteja sempre em alerta para fiscalizar tudo o que está à sua volta.
Portanto, o controle dos sistemas internos, evita a queda na produtividade da empresa. Assim, identificando os equívocos e torna o desenvolvimento das tarefas eficiente e livre de transtornos.
Quais os principais tipos de integração de sistemas?
Existe mais de uma maneira de fazer a integração de sistemas e cada forma tem suas particularidades. Confira a seguir os principais tipos.
A Integração banco a banco
Aqui a integração de sistemas é feita pelos bancos de dados. Isto é, o que ocorre especialmente quando mais de um sistema compartilha o mesmo banco de dados para trocar informações.
Portanto, para realizar a integração do banco de dados, é preciso de um profissional especializado em o DBA (Database Administrator, na sigla em inglês).
O Administrador de banco de dados, é responsável pelas as alterações nas estruturas dos bancos de dados.
O principal ponto de atenção, nesse caso, é a segurança. Uma vez que será concede o acesso de outra aplicação ao seu banco de dados.
A Integração por Troca de Dados Eletrônicos
Neste caso, será preciso que o administrador instale uma plataforma a mais na empresa. Que de fato, vai funcionar como uma espécie de tradutor universal. Ou seja, “traduzindo” as mensagens de cada ferramenta e repassando a informação a outra solução.
A troca de dados é caracterizada, assim, como um fluxo contínuo e padronizado de dados entre os softwares. Isto é, eles se comunicam usando mensagens estruturadas.
O problema é que, em muitos casos, cada sistema utiliza um formato próprio de mensagem.
Assim, o programa tradutor é capaz de converter o formato da mensagem recebida, para um que o sistema receptor consiga entender.
Depois disso, essa mensagem é enviada ao seu destino, que pode, por exemplo, ser um servidor de arquivos, um web-service, um diretório ou um e-mail.
Esse processo não é automático, mas é preciso que sempre haja uma maneira de monitorar as informações. Além disso, o custo e a complexidade de instalação são pontos negativos para a adoção dessa solução.
A Integração por API (Application Programming Interface)
É o tipo de integração mais adotada no momento, por apresentar um desempenho melhor na comunicação. Como também, uma velocidade maior na troca de informações e uma série de outras vantagens.
As APIs ou Interface de Programação de Aplicações, na tradução do inglês. São objetos de comunicação que respondem com dados prontos. De forma geral, elas permitem que as informações sejam lançadas em tempo real de um sistema a outro.
Assim, consegue conectar as aplicações, que mais fácil a busca de dados entre os diferentes sistemas usados na empresa.
Essa solução permite criptografar os dados, além de disponibilizar um conjunto específico de informações, que é definido pela empresa.
Assim, a organização pode escolher a quais dados quer dar acesso e quais precisam ser mantidos em sigilo, facilitando a governança de dados.
Outra vantagem das APIs é a sua simplicidade. Diferentemente do que ocorre com os outros tipos de integração de sistema, nesse caso, qualquer desenvolvedor pode criar suas próprias APIs.
Como ponto de atenção, a integração por APIs requer que o projeto de implementação tenha um planejamento rigoroso.
Conclusão
Então, se a sua empresa ainda não conta com o sistema de gestão integrada, não há mais desculpa. Agora que você já conhece os benefícios da integração de sistemas, chegou a hora de começar! Bom trabalho!
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